L’audit est un examen méthodique, factuel réalisé sur la base d’un référentiel. Il permet d’établir des constats à partir des points audités (état des lieux) afin d’en dégager les écarts et les pistes d’améliorations et de mettre en avant les bonnes pratiques / points positifs.
On trouve différents types d’audits :
- Audit système,
- Audit préparatoire (à blanc),
- Audit de terrain (visite),
- Audit de métier, de chantier, …
- Audit cible (EPI, véhicules, base vie, outillage, matériel, …)
- Audit d’une procédure, d’un mode opératoire, …
- Audit documentaire,…
Quel que soit l’audit choisi, il comporte plusieurs étapes :
1) Préparation et organisation
L’employeur devra choisir :
* Le type d’audit à réaliser ainsi que le périmètre (limite d’audit)
à auditer,
* L'équipe d’audit (un ou plusieurs auditeur (s)), qui doit
être compétente ou formée,
* La planification (date, activité, lieu, chantier, …)
* Le plan d’audit (audit système ou préparatoire),
* L’organisation de l’audit avec la transmission documentaire (audit système ou préparatoire) entre
l’équipe d’audit et l’audité.
2) Réalisation :
L’équipe d’audit devra :
1. Faire une réunion d’ouverture (présentation des personnes, présentation et objectif de l’audit)
2. Réaliser l’audit en : * S’aidant du plan (audit système ou préparatoire) suivant une grille définie à
l’avance
* Constatant les points positifs, les pistes d’amélioration, les écarts mineurs ou
majeurs,
* Réalisant la réunion de clôture (présentation des constats et conclusions de
l’audit de sorte que l’audité les comprennent et les acceptent).
3) Traçabilité
:
L’équipe d’audit devra :
• Rédiger le rapport d’audit,
• Elaborer les fiches d’écarts
• Les diffuser à l’employeur.
L’employeur devra :
• Mettre en place un plan d’actions (axes d’amélioration, actions correctives ou préventives) en fonction des écarts constatés
• Suivre les actions engagées et mesurer leur efficacité.